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Sobre el Congreso

¿Qué es el AAPA LATAM?

El AAPA LATAM es el encuentro anual por excelencia del liderazgo portuario latinoamericano, en donde las figuras más representativas del sector exponen y debaten los proyectos actuales y futuros de la industria.

Con una exclusiva muestra comercial, una visita técnica a los puertos más importantes de la región donde se realice el Congreso y un imperdible programa social y de networking, somos el evento indispensable de actualización y negocios portuarios en América Latina.

¿Quiénes participan del AAPA LATAM?

Más de 600 líderes portuarios de la región, entre los cuales se encuentran presidentes y directores de autoridades portuarias públicas y ejecutivos de terminales privadas de América Latina, Estados Unidos, Europa y Asia, operadores y proveedores del sector, profesionales, consultores y prensa especializada, entre otros actores del ámbito marítimo, logístico y portuario mundial.

¿Por qué participar del AAPA LATAM?

Porque el AAPA LATAM es el lugar para encontrarse personalmente y establecer relaciones comerciales e institucionales con los principales referentes del sector y con quienes toman las decisiones en la industria marítimo-portuaria del continente.

Porque, además, ofrece un programa de conferencias de alto perfil, que tiene como exponentes a las autoridades y a los más acreditados ejecutivos de la industria y que permite conocer de primera mano los temas vigentes y lo que se viene en la agenda del sector, en un ambiente único de networking y camaradería.

¿Cuál es la sede del AAPA LATAM 2025?

La sede del AAPA LATAM 2025, que se desarrollará del 24 al 27 de junio, es el Westin Lima Hotel & Convention Center, en Perú.


Inscripción

¿Cuál es el costo de participación en el Congreso?

La inscripción tiene un valor de USD 1.200 para los Socios de AAPA y de USD 1.500 para los No Socios de AAPA. Puede formalizarse con tarjeta de crédito o transferencia bancaria.

¿Hay descuentos por inscripciones múltiples?

Contáctenos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para conocer cuál es la mejor opción de participación para su empresa.

¿Qué incluye la inscripción?

La inscripción full incluye el acceso a las actividades académicas, sociales y de negocios del evento: conferencias, recepciones nocturnas, almuerzos y coffee breaks, área de exhibiciones y networking point. También le permite acceder a la app de matchmaking entre todos los participantes, habilita la participación en la visita técnica a los Puertos de Callao y Chancay (actividades con inscripción previa y cupos limitados) e incluye los materiales del evento.

¿Cómo hago mi inscripción al AAPA LATAM?

Completando el formulario en https://www.aapalatam.org/congreso/participar/inscribase-aqui. Tenga en cuenta que la inscripción queda confirmada una vez formalizado el pago correspondiente.

¿Puedo participar con acompañante?

Sí, la inscripción como acompañante (exclusivamente orientada a cónyuges, parejas o familiares de un inscripto full) tiene un valor de USD 400 e incluye la participación en el programa para acompañantes y las recepciones nocturnas del programa social. No incluye el acceso a las conferencias, área de exhibiciones, actividades de networking o visitas técnicas a los puertos. Esta inscripción también se realiza a través del formulario online.

Si tengo alguna alergia alimentaria, ¿cómo la comunico?

Podrá indicar esta solicitud en el formulario de inscripción y más cerca del evento nos contactaremos con usted para asistirle.

¿Cuáles son las políticas de cancelación de inscripción?

Cancelaciones recibidas HASTA 90 DÍAS ANTES del evento: reembolso del 100% del importe DESCONTANDO los gastos bancarios y administrativos involucrados. Cancelaciones recibidas HASTA 60 DÍAS ANTES del evento: reembolso del 70% del importe DESCONTANDO los gastos bancarios y administrativos involucrados.

Cancelaciones recibidas DESDE LOS 59 DÍAS ANTERIORES al evento, NO aplica reembolso alguno.

Observaciones: Solamente se aceptarán las cancelaciones recibidas por escrito a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Las devoluciones por cancelación se realizarán dentro de los 10 días posteriores a la finalización del evento.

¿Cuáles son los términos y condiciones que aplican a la participación en los eventos de AAPA LATAM?

Antes de realizar su inscripción, deberá leer y aceptar los términos y condiciones publicados en nuestro sitio web. La Organización puede realizar modificaciones a los mismos en cualquier momento, mediante la publicación de una versión actualizada en el mencionado link. Recomendamos revisar las condiciones que estuvieran vigentes a la fecha de inicio del evento.


Hotelería y otros aspectos logísticos

¿En qué hotel debería hospedarme?

La Organización del AAPA LATAM ha gestionado tarifas preferenciales para sus participantes en el Westin Lima Hotel & Convention Center (sede del evento), en habitaciones singles y dobles incluyendo desayuno.

¿Cómo hago mi reserva hotelera?

Ingrese a este link y realice su reserva, siguiendo las indicaciones correspondientes para obtener las tarifas con descuento.

Importante: la reserva hotelera se confirmará únicamente a quienes tengan formalizada su inscripción al Congreso.

¿A qué aeropuerto debería llegar?

Puede llegar al Aeropuerto Internacional Jorge Chávez (LIM), ubicado en el distrito del Callao, que es el principal punto de entrada para vuelos internacionales y nacionales en Perú. Éste se encuentra a una distancia de 15 a 20 km en relación con los distritos turísticos y financieros más importantes de la capital, como lo son San Isidro y Miraflores.

¿Cómo gestiono mi traslado Aeropuerto-Hotel-Aeropuerto?

La Organización del AAPA LATAM ha gestionado tarifas preferenciales con la empresa Liberty Latin America en traslados privados y compartidos desde el Aeropuerto Internacional Jorge Chávez, al Westin Lima Hotel. Para reservar su traslado, contáctese con Martiza Zambrano al Whatsapp +51 970-684019 o escribiendo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Recuerde indicar que participará del Congreso para acceder al descuento en su tarifa.

¿Qué requisitos debo tener en cuenta para viajar a Perú?

Para entrar en el territorio peruano, se requiere a los viajeros que sus pasaportes tengan una vigencia mínima de 6 meses. Los nacionales peruanos que posean doble o múltiple nacionalidad (incluyendo la doble nacionalidad hispano-peruana) tienen la obligación de salir de territorio peruano con el mismo pasaporte con el que entraron. Para más información sobre documentación necesaria para ingresar a Perú, ingrese aquí.

¿La organización provee traslados desde el hotel sede a las actividades del Congreso que se realicen fuera del mismo?

Sí, se proveerán traslados ida y vuelta desde el Westin Lima Hotel a las actividades sociales, para acompañantes y a las visitas portuarias. Los horarios de pick up y regreso en cada caso, serán informados oportunamente.


Patrocinio

¿Hay opciones de patrocinio disponibles en el AAPA LATAM?

Sí, contamos con opciones de patrocinio que van desde los USD 4.000 hasta los USD 50.000. Entre las alternativas disponibles se encuentran: el auspicio institucional básico, stands o business lounges, coffee breaks, almuerzos y muchas opciones más para destacar su marca en el evento. Ingrese a este link para más información.

¿Qué beneficios incluyen las propuestas de patrocinio?

Todas las opciones de patrocinio incluyen inscripciones completas sin cargo al Congreso, presencia destacada de la marca en la app oficial del evento, alta visibilidad en los canales de redes sociales de AAPA LATAM, alcanzando una amplia audiencia antes y durante el evento, presencia de la marca tanto en el evento como en las comunicaciones previas, y la posibilidad de distribuir material promocional a los asistentes, maximizando la exposición.

¿Cómo reservo un stand para mi empresa?

Contáctese con nuestro Departamento Comercial por Whatsapp al + 54 9341 3863201 o escribiendo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

¿Quiénes patrocinan el AAPA LATAM?

Anualmente, numerosas autoridades portuarias y reconocidas empresas proveedoras de la industria latinoamericana y del resto del mundo auspician y promueven el AAPA LATAM.
Nuestros sponsors son principalmente compañías de equipamiento portuario, ingeniería, señalización y balizamiento, software, seguridad para la industria, tecnología, IT y ciberseguridad, empresas dragadoras, constructoras, consultoras medioambientales y operadores logísticos, entre otros. Ingrese aquí para conocer los sponsors 2025 confirmados hasta el momento.


Misceláneas

¿Cuál es el código de vestimenta durante el evento?

Durante las conferencias, se recomienda utilizar traje casual de negocios. Para las recepciones nocturnas, aconsejamos vestimenta sport elegante (y elegante para la cena de clausura). Para las visitas portuarias y los tours de acompañantes, recomendamos ropa y calzado cómodos, además de gorra/sombrero y protector solar.

¿Habrá traducción simultánea durante las conferencias?

Sí, se proveerá traducción simultánea español-inglés-portugués.

¿Cuáles son los horarios de la muestra comercial?

La muestra comercial funcionará durante el miércoles 25 y jueves 26 de junio, de 9 hs a 18 hs

¿Quiénes pueden ingresar a la muestra comercial?

Únicamente quienes hayan realizado su inscripción al Congreso podrán tener acceso al área de exhibiciones. Contáctenos a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. para más información.

¿Cómo puedo participar de la visita técnica a las Terminales del Puerto del Callao y Chancay?

Una vez que haya realizado y formalizado su inscripción al Congreso, podrá solicitar su cupo en la Visita Técnica a las Terminales del Puerto del Callao y Chancay, previstas para el martes 24 y el viernes 27 de junio por la mañana, escribiendo a  Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.. Tenga en cuenta que los cupos son limitados y se otorgan por orden de solicitud entre quienes cumplan las condiciones detalladas anteriormente.

¿Cómo puedo realizar la cobertura periodística del evento?

Si el medio de comunicación especializado que representa desea cubrir el Congreso AAPA LATAM PERÚ 2025, contáctese con nuestro Departamento de Prensa escribiendo a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.